Si te da pereza emplear más de una aplicación para llevar las notas y los "deberes" del día controlados, la app para móviles es un aliado tan curioso como útil
El ritmo de vida que llevamos cada vez es más frenético. Ya no digo solamente el llevar al día nuestros quehaceres cotidianos -que también- sino que el poder organizarnos en el trabajo o compartimentar nuestras tareas se hace muy cuesta arriba porque vivimos en un mundo en el que, o te adaptas rápido o te quedas atrás.
Existen aplicaciones para tomar notas o agendas que nos permiten calendarizar hasta el más pequeño detalle de nuestro día a día, pero muy pocos disponemos del tiempo y la energía en querer aprender cómo funcionan; especialmente si ya tenemos un ritmo establecido, con lo que cualquier cambio en la rutina puede hacerse muy engorroso. Por suerte, hay una que no sabías que tenías que te puede ayudar con todo eso, y la utilizas seguramente cada día incluso sin enterarte: WhatsApp.
Las otras ventajas de WhatsApp además de chatear
Con toda probabilidad, conocéis la expresión "Hay que tener una una conversación decente al día". Es un dicho que reduce al absurdo la sana actividad de relacionarse con alguien o incluso con nosotros mismos para reflexionar. Hay quienes usan la IA para eso con aplicaciones como Google Gemini o ChatGPT, pero tampoco hay que irse a ellas para conseguir lo que queremos: organizarnos mejor. Y es que WhatsApp también puede servirte para anotar ideas o acceder a enlaces que que necesitas y habías visto previamente... pero no las apuntaste.
La ventana de chat con tu propio usuario en WhatsApp puede servirte para anotar rápidamente bastantes cosas que ves por internet o mientras navegas -ya sea en tu móvil o en tu PC- y es mucho más flexible porque puedes almacenar imágenes o incluso notas de voz. De ahí la importancia de "hablar con uno o una mismo/a". Pero mejor que hablaros de esas virtudes de forma abstracta, mejor os las detallamos mediante cuatro consejos o funciones esenciales que WhatsApp puede realizar y -quizás- no conocías.
Envió de enlaces
Vas por la calle o en el transporte público y sacas el móvil para pasar el rato mientras llegas al trabajo o vuelves de él. Hay funciones como el historial que te pueden ayudar a recuperar lo que ya has visto, pero son engorrosas de acceder y no muy descriptivas. ¿Qué es lo mejor entonces? Enviarte esos enlaces para tenerlos organizados de más frescos a mas antiguos en tu propia conversación. De ese modo puedes localizar desde artículos que quieres leer cuando tengas algo más de tiempo hasta informaciones de seguimiento que quizás tengas que volver a consultar cuando tengas algunos datos más.
Recetas u otros pasos visuales
Imagínate que quieres preparar una receta para cocinar algo o que hay un componente de tu equipo que quieres substituir; ya los hiciste pero se te ha olvidado un detalle o no tienes claro el siguiente paso. Si hubieras documentado el proceso mediante fotografías tomadas con el móvil lo tendrías más sencillo para recordar ese paso que se te resiste. El problema es que esos archivos puede que se queden enterrados en tu galería. ¿Cómo tenerlos a mano? Envíatelos por WhatsApp y organízalas desde ella.
Grabaciones de notas de voz
Este seguro que os ha pasado a todos y, si os dedicáis a la creación de contenidos como nosotros, más aún. La inspiración a veces te viene cuando estás menos preparado o preparada; cuando te estas moviendo, o en cualquier otra situación que se haga especialmente difícil tomar notas en cualquier parte. Una muy útil solución es abrir Whatsapp y "cantarle" lo que se te ha ocurrido grabando un archivo de audio en ese dialogo que tienes contigo en el chat de la App.
En esencia es un recordatorio, pero a veces cuando intentas retomarlo si no lo apuntaste la idea se ha diluido o deformado; con una nota de voz que grabases cuando aún estaba fresca, no sólo recuerdas lo que debías hacer, especialmente recuerdas el cómo, ya que tenías frescas las "vibras" o sensaciones que tuviste cuando se te ocurrieron.
Intercambio de archivos entre el PC y el teléfono, y viceversa
Sí, WhatsApp se usa eminentemente en teléfonos móviles, y aunque es posible rebotar los archivos o mensajes que nos llegan a él descargando el archivo en el teléfono y luego reenviándolo por Gmail, Google Drive u otras aplicaciones, no deja de consumir espacio en el teléfono y hasta provoca que tengamos duplicados. Entre esos archivos puede haber un PDF con un informe que debemos leer, o los billetes que hemos reservado para un viaje de negocios o de trabajo. Si nos llegan por WhatsApp, no suele haber problema, pero y si nos los han hecho llegar desde otro PC y los necesitamos en el móvil ¿qué?
Pues entonces lo más cómodo es emplear WhatsApp Web. Esta aplicación nos permite instalar WhatsApp en el ordenador con nuestras credenciales y asociado a nuestro teléfono, de esa forma todo lo que nos llegue por la aplicación podrá ser accedido desde cualquiera de los dos dispositivos, y luego claro enviarlos entre ellos usando la misma app.
¿Y cómo te escribes a ti en WhatsApp?
Para activar estas "funciones adicionales" que tiene WhatsApp, todo lo que tienes que hacer es crear un chat con tu número de teléfono como lo harías con cualquier otro contacto que tengas almacenado en la agenda de tu dispositivo móvil:
- Abre WhatsApp
- Selecciona el botón de "Nuevo Chat" en la esquina inferior derecha de tu móvil (el boton verde con un bocadillo blanco y el símbolo [+] en él)
- Selecciónate para empezar una nueva conversación (por defecto, deberías ser el primer número que aparezca en la lista)
- Comienza a escribirte o a enviarte archivos
Al usar regularmente WhatsApp de esta forma, siempre estarás arriba de la lista de mensajes recientes para localizar las notas, datos u otros elementos a los que quieras acceder más rápidamente. Eso sí, si no quieres que el chat se acumule de datos anticuados, ve borrando los que fueran apuntes puntuales y marca con algún emoticono los que no quieras que se eliminen.
Via | Gamestar.de
Imagen de portada: Christian Wiediger (vía Unsplash)
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